信息公告
鹽田區(qū)檔案局（館）2011年工作總結(jié)及2012年工作計劃
發(fā)布時間：2012-01-09
2011年，鹽田區(qū)檔案局（館）在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在辦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，全面實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹落實(shí)黨的十七大和十七屆四中、五中全會精神，緊密圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作及“幸福廣東”、大運(yùn)、建黨90周年等活動主題，深化服務(wù)意識，推進(jìn)管理體制和服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，提高監(jiān)督指導(dǎo)水平，在著力抓好區(qū)檔案館自身建設(shè)和檔案信息化建設(shè)的同時，指導(dǎo)和推動了全區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上水平、上臺階，進(jìn)一步推動了鹽田區(qū)檔案事業(yè)整體水平的提高。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、強(qiáng)化依法治檔，提升檔案局的各項管理工作
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)檔案法規(guī)宣傳，構(gòu)建全社會依法治檔的良好氛圍
2011年，區(qū)檔案局堅持開展檔案法規(guī)宣傳教育活動，積極拓寬檔案法規(guī)宣傳渠道。9月，區(qū)檔案局（館）在區(qū)行政中心廣場開展了《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》咨詢和分發(fā)各類宣傳冊等活動。全年陸續(xù)舉辦《陳觀玉榮譽(yù)室》、《回望鹽田大型歷史圖片展》、《大運(yùn)在鹽田圖片和實(shí)物展》等檔案文獻(xiàn)展，并以此為平臺，開展了“走進(jìn)檔案館”、“公眾開放日”等社會活動，吸引市民、部隊官兵、學(xué)校師生前來參觀和了解檔案工作。截止12月末，區(qū)檔案館已接待前來參觀的社會各界人士971人次。通過這些活動，讓越來越多的普通百姓深入認(rèn)識和了解檔案工作，消除對檔案工作的“神秘感”，大大提升區(qū)檔案館社會服務(wù)能力，增強(qiáng)了區(qū)檔案館的社會親和力和公眾信任度，也促使區(qū)檔案局能夠深入的了解群眾對檔案工作的需求，收到更多促進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意見和建議。
?。ǘ﹫猿謾n案業(yè)務(wù)考核檢查機(jī)制，完成區(qū)屬單位2010年度檔案年末立卷檢查工作
從年初開始，區(qū)檔案局就加強(qiáng)對區(qū)直各單位檔案年末立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并制訂了檔案年末立卷檢查的具體方案。1～4月初，區(qū)檔案局對區(qū)屬單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對新更換的檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)，對各立檔單位檔案整理過程中出現(xiàn)的有共性的問題進(jìn)行集中指導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)范。4月18日至5月30日，區(qū)檔案局組織了3個檢查組對各區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，及區(qū)委宣傳部、區(qū)衛(wèi)生局、街道辦事處等部門的各下屬單位的檔案年末立卷工作進(jìn)行網(wǎng)上和實(shí)地檢查。依次對76個受檢單位的文書、實(shí)物、聲像、會計、審計等各門類的檔案整理歸檔工作進(jìn)行了考核評分，共檢查文書檔案永久9663件、30年7012件、10年10108件，實(shí)物檔案131件，照片檔案2804件，基建檔案639卷，會計檔案4205卷，工程檔案210卷，審計檔案526卷。考核了各單位檔案規(guī)范管理，安全存放等幾個方面情況。綜合被檢查的76個單位具體情況及檢查測評表評分，有44個單位被評為優(yōu)秀，有31個單位被評為合格，1個單位未完成，限期改正。
?。ㄈ┳龊脜^(qū)黨政機(jī)構(gòu)改革期間檔案管理工作
4月，根據(jù)市編委《深圳市鹽田區(qū)黨政機(jī)構(gòu)改革方案》（深編〔2011〕25號）文件精神，我區(qū)部分單位的工作職責(zé)和管理權(quán)限進(jìn)行了調(diào)整，為使有關(guān)單位檔案工作能更好的順延和發(fā)展，區(qū)檔案局下發(fā)了《關(guān)于做好黨政機(jī)構(gòu)改革期間檔案管理工作的通知》，組織人員及時做好對撤并單位和新設(shè)機(jī)構(gòu)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，撤銷單位檔案接收進(jìn)館工作。區(qū)檔案館對3個更名單位、3個新組建單位的全宗號進(jìn)行重新審定，并將區(qū)民營工委、區(qū)旅游局、人口和計生局3個撤并單位的檔案及時接收進(jìn)館。共接收進(jìn)館文書檔案10040件，聲像檔案21卷，又276張照片。
?。ㄋ模┳龊脜^(qū)民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收進(jìn)館工作
年初，區(qū)檔案局組織人員深入到區(qū)婚姻登記處、公證處、工務(wù)局、社保局等單位，對婚姻登記、公證、房改、社會保險等民生檔案的業(yè)務(wù)整理和管理工作進(jìn)行調(diào)研，依法監(jiān)督指導(dǎo)，及時將符合條件的婚姻、公證、房改等檔案接收進(jìn)館。截止12月末，區(qū)檔案館接收了區(qū)婚姻登記處、公證處、工務(wù)局、住房等民生檔案進(jìn)館，共計92個項目，1325卷，又22358件。并及時進(jìn)行錄入、掃描、上架等整理工作，更好的為利用者服務(wù)。
?。ㄎ澹┛茖W(xué)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織申報檔案職稱工作
根據(jù)我區(qū)實(shí)際工作情況，區(qū)檔案局主要采取了分類集中培訓(xùn)的形式，面向區(qū)屬單位的檔案人員舉辦了5期檔案業(yè)務(wù)短訓(xùn)班，共計201人次參加了培訓(xùn)。一是區(qū)檔案局分別對機(jī)關(guān)新?lián)Q的檔案人員和社區(qū)工作站、居委會檔案員舉辦了2期培訓(xùn)班；二是根據(jù)年末立卷檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，對全區(qū)檔案員進(jìn)行文件歸檔培訓(xùn)；三是針對區(qū)電子檔案管理系統(tǒng)使用過程中存在的一些具體問題進(jìn)行培訓(xùn)，對電子文件整理、歸檔，及有關(guān)檔案查詢、管理等問題進(jìn)行講解；四是對全區(qū)基建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使基建類檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。全年組織了4名區(qū)屬單位新從事檔案工作的人員參加市檔案局舉辦的上崗培訓(xùn)班。7月，及時下發(fā)《2011年度深圳市檔案系列專業(yè)技術(shù)資格評審工作的通知》，組織區(qū)屬單位檔案工作人員積極參加深圳市檔案職稱申報工作。
?。╅_展大運(yùn)會檔案管理指導(dǎo)，完成鹽田賽區(qū)大運(yùn)檔案接收進(jìn)館工作
根據(jù)市檔案局與大運(yùn)會執(zhí)行局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)大運(yùn)檔案工作的通知》（深檔字〔2011〕15號）精神，區(qū)檔案局在大運(yùn)會前下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)本區(qū)域大運(yùn)檔案工作管理的通知》（深鹽檔字〔2011〕3號），并多次組織檔案專業(yè)人員下賽區(qū)檢查、監(jiān)督大運(yùn)檔案收集情況，并對大運(yùn)鹽田賽區(qū)委員會和各場館的專、兼職檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，及時做好大運(yùn)檔案的收集與管理工作。大運(yùn)結(jié)束后，相關(guān)單位按時向市檔案館移交文書檔案（永久）2086件，聲像檔案2405件（照片2334件，錄像71件），并及時將相關(guān)資料移交區(qū)檔案館。區(qū)檔案館共整理保存大運(yùn)文書檔案464件（永久），實(shí)物檔案11件，照片檔案149件，確保大運(yùn)會檔案的齊全完整。在此基礎(chǔ)上，區(qū)檔案局（館）于12月中旬，籌辦了“大運(yùn)在鹽田圖片和實(shí)物展”，展出了鹽田賽委會、沙灘排球館、鹽田綜合體育館、鹽田籃球館移交區(qū)檔案館保存的大運(yùn)照片、實(shí)物檔案，通過展覽展現(xiàn)鹽田大運(yùn)不一樣的精彩，弘揚(yáng)大運(yùn)精神，收到良好的效果。
（七）開展教育系統(tǒng)檔案檢查工作
11月，區(qū)檔案局會同區(qū)教育局對其下屬的16所學(xué)校的2010學(xué)年度檔案整理工作進(jìn)行了檢查，重點(diǎn)檢查了文書、教學(xué)、聲像等門類檔案的立卷，規(guī)范管理，安全存放等方面情況。其中，梅沙小學(xué)、庚子首義紀(jì)念學(xué)校、樂群小學(xué)、鹽港中學(xué)等學(xué)校無論是在硬件設(shè)施建設(shè)，還是在人員配備，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案案卷整理質(zhì)量等方面，都達(dá)到較高水平，其余部分學(xué)校的檔案整理工作有待改進(jìn)。
?。ò耍┻M(jìn)一步建立健全檔案中介管理機(jī)制
2011年區(qū)檔案局完善了檔案中介機(jī)構(gòu)登記備案制度，對在我區(qū)登記備案的檔案中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢工作。重點(diǎn)對登記備案有效性進(jìn)行審查，對發(fā)現(xiàn)的檔案工作上崗證過期等問題按有關(guān)規(guī)定要求其限期整改。通過加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)的依法檢查工作，使其成為促進(jìn)區(qū)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作發(fā)展的重要力量。同時繼續(xù)引導(dǎo)區(qū)直各單位，須聘用在各級檔案局登記備案的正規(guī)檔案中介服務(wù)公司從事檔案歸檔工作。
?。ň牛﹨f(xié)助進(jìn)行區(qū)檔案大樓建設(shè)項目的各項推進(jìn)工作
2011年3月，鹽田區(qū)檔案館大樓建設(shè)項目正式開工。目前整個工程已全部招標(biāo)結(jié)束，進(jìn)入正常施工階段，區(qū)檔案局始終密切跟進(jìn)檔案大樓建設(shè)各個階段的建設(shè)工作。
二、抓好區(qū)檔案館各項業(yè)務(wù)工作
?。ㄒ唬┱?wù)活動拍照及照片檔案存檔整理工作
2011年，區(qū)檔案館圓滿完成了全區(qū)重要政務(wù)、外事活動拍照及照片存檔整理工作。截止12月末，完成了中央領(lǐng)導(dǎo)來鹽田區(qū)視察、大運(yùn)會鹽田賽區(qū)活動賽事、區(qū)四屆一次黨代會、區(qū)委四屆一次會議、區(qū)三屆九次人代會、政協(xié)三屆六次會等重大會議、慶典活動、領(lǐng)導(dǎo)視察以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等517次拍照工作，共拍攝照片38276張。對需要保存的照片及時進(jìn)行鑒定、整理和歸檔，為全區(qū)各單位匯報材料制作、重大活動迎檢及其他工作的查考，發(fā)揮了重要作用。
?。ǘ┳ズ脵n案信息化建設(shè)工作
1．檔案信息化工作。年初以來，區(qū)檔案館加強(qiáng)局館內(nèi)部信息化建設(shè)，完善局館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)，通過安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作、日常管理、信息交流的同步運(yùn)轉(zhuǎn)。對所有接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，截止12月末，數(shù)字化加工處理文件級目錄總量394693條，紙質(zhì)全文總量1533112頁，并及時對所有檔案進(jìn)行備份。通過信息技術(shù)手段，依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的信息化管理以及館藏檔案的快速檢索和方便利用。
2．鹽田區(qū)檔案與方志信息網(wǎng)的維護(hù)工作。全年設(shè)有專人進(jìn)行網(wǎng)上各個欄目信息的安全保密檢查和更新維護(hù)工作；及時更新我區(qū)檔案工作動態(tài)、檔案法宣傳、檔案利用案例等內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)上服務(wù)社會的功能；及時在網(wǎng)上解答和指導(dǎo)基層檔案員在檔案工作中遇到的問題；定時更新信息網(wǎng)的現(xiàn)行公開文件、開放檔案目錄數(shù)據(jù)庫并向社會發(fā)布，真正發(fā)揮了溝通社會、服務(wù)大眾和宣傳檔案工作的作用。截止12月末，區(qū)檔案與方志信息網(wǎng)點(diǎn)擊率達(dá)到196731人次。
?。ㄈ┰鷮?shí)開展了區(qū)檔案館各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作
區(qū)檔案館始終堅持以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以增進(jìn)地方特色為目標(biāo)，堅持開展檔案接收與地方文獻(xiàn)資料征集并舉的方針，大力加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，克服人員少任務(wù)重等困難，完成了以下各項工作：
1．區(qū)屬單位檔案接收進(jìn)館和資料征集工作。按照《鹽田區(qū)檔案管理暫行辦法》（深鹽府辦〔1998〕43號）的要求，截止12月末，區(qū)檔案館接收了區(qū)紀(jì)委（區(qū)監(jiān)察局）、區(qū)委（區(qū)政府）辦（區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委）、區(qū)委組織部（區(qū)編辦）等19個單位移交的，屬于永久、長期保存的文書、實(shí)物、聲像檔案以及各種專業(yè)檔案進(jìn)館，總計接收文書檔案29348件，各類專業(yè)檔案1814卷，又28223件，聲像檔案11卷，會計檔案3965卷，基建檔案8260卷，實(shí)物檔案144件等。
2．進(jìn)行了館藏檔案的整理、錄入、掃描工作。為使各類檔案能及時為各部門及社會各界人士提供利用，區(qū)檔案館對2010年年底以來，接收進(jìn)館的文書、聲像等各類檔案37898件文件進(jìn)行了掃描、整理和排列上架。同時對當(dāng)年陸續(xù)接收進(jìn)館的文書、審計、房改、婚姻、基建等58910件各類檔案進(jìn)行了鑒定、掃描、整理和排列上架。全年共整理、編寫、錄入、掃描照片檔案11冊，共計8763張，使查閱利用工作順利開展。
3．區(qū)委（區(qū)政府）辦文件材料整理工作。年初共接收區(qū)委（區(qū)政府）辦公室2010年10個局、科室文件28056件，經(jīng)鑒定、劃期、分類、編號、錄入、掃描、裝訂、裝盒、上架等細(xì)致的整理，共整理歸檔文書檔案永久585件（37盒），30年1080件（56盒），10年4271件（220盒）。
4．檔案編研和檢索工具編制工作。多年來，區(qū)檔案局（館）組織專家利用檔案資料完成了《鹽田區(qū)志》、《鹽田年鑒》、《中英街志》的編纂工作，取得了顯著成績。目前，15萬字的《中英街志》、95萬字的《鹽田年鑒》（每年一卷）、150萬字的《鹽田區(qū)志》等已經(jīng)正式出版發(fā)行。2011年組織館內(nèi)人員編制各類檔案檢索目錄9冊，編輯區(qū)委、區(qū)政府2010年度文件匯編20冊，總計29冊。
5．檔案庫房管理工作。按照《鹽田區(qū)檔案庫房管理規(guī)定》，安全管理好各類檔案資料，注意抽濕機(jī)、中央空調(diào)、消防系統(tǒng)等設(shè)施的日常維護(hù)，保證正常運(yùn)行。檔案工作人員每天進(jìn)行庫室溫濕度控制工作，做好庫房日志登記。每周進(jìn)行一次檔案統(tǒng)計、庫室清潔工作，全年2次換補(bǔ)防蟲防霉藥，保證了館藏檔案無霉變、無蟲蛀、無丟失、無泄密。
6．檔案提供利用工作。為方便轄區(qū)百姓利用檔案，區(qū)檔案館在確保安全保密的前提下，繼續(xù)開通了便民服務(wù)“綠色通道”，開放了不屬于保密級別的館藏檔案，并采取政務(wù)內(nèi)網(wǎng)查詢、信息網(wǎng)預(yù)約、電話查詢等多種服務(wù)形式，努力把鹽田區(qū)檔案館辦成市民群眾身邊的檔案館，收到了良好的社會反響，提升了檔案館在轄區(qū)百姓心目中的地位。同時，檔案館積極參與到區(qū)重大活動、項目的開展及各類迎檢準(zhǔn)備活動工作中去，認(rèn)真查找、核實(shí)相關(guān)材料，復(fù)印提供了大量相關(guān)檔案、照片資料，確保了這些重大活動項目材料齊全完整。截止到12月末，全年共接待電話及到館查閱各類檔案的區(qū)直機(jī)關(guān)工作人員、社會各界人士2871人次，平均每個工作日要接待約12人次，提供查閱的各類檔案為27152件（卷），復(fù)印檔案117692張。
三、2012年全區(qū)檔案工作計劃要點(diǎn)
?。ㄒ唬┳ズ萌珔^(qū)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案年末立卷檢查工作
為指導(dǎo)和督促區(qū)屬各單位及時將上一年度的各類文件材料收集、整理、歸檔，區(qū)檔案局?jǐn)M在2012年4月下旬，繼續(xù)對區(qū)屬單位的檔案年末立卷工作進(jìn)行例行檢查。2012年的檔案年末立卷檢查工作，除了對區(qū)直各機(jī)關(guān)進(jìn)行例行檢查外，將重點(diǎn)檢查區(qū)衛(wèi)生、教育系統(tǒng)各單位的檔案規(guī)范化管理工作、檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的使用以及照片檔案的整理等項目。
?。ǘ┘訌?qiáng)對全區(qū)民生檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)
繼續(xù)深入到各有關(guān)單位調(diào)研，對婚姻登記、公證、房改、社會保險等民生檔案的業(yè)務(wù)整理和管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
?。ㄈ╅_展區(qū)屬單位檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
按照省、市檔案局的要求，根據(jù)我區(qū)實(shí)際情況，2012年我區(qū)的檔案管理達(dá)標(biāo)工作任務(wù)確定為：區(qū)城建集團(tuán)要完成省特級檔案綜合管理標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)任務(wù)。
（四）做好全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
區(qū)檔案局將認(rèn)真抓好全區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育工作，提高檔案人員專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力打造一支適應(yīng)新時代的高素質(zhì)的檔案干部隊伍。2012年，將針對實(shí)際工作中存在的檔案業(yè)務(wù)問題，繼續(xù)以靈活多樣的形式，舉辦5期檔案業(yè)務(wù)短訓(xùn)班。
?。ㄎ澹﹨f(xié)助檔案大樓建設(shè)，跟進(jìn)大樓竣工后館庫裝修和各種設(shè)備安裝調(diào)試工作，積極推動檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
區(qū)檔案局將繼續(xù)全力協(xié)助區(qū)工務(wù)局等相關(guān)部門，做好檔案館大樓主體工程施工建設(shè)工作。檔案大樓竣工后，要做好館庫內(nèi)部裝修和各類設(shè)備安裝調(diào)試的跟蹤指導(dǎo)工作，并以此為契機(jī)，推動我區(qū)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。2012年，區(qū)檔案館要著重抓好傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作，保護(hù)檔案原件，同時滿足當(dāng)前利用的需求。為配合新檔案大樓信息化建設(shè)，區(qū)檔案館需開展多方學(xué)習(xí)調(diào)研，積極推進(jìn)“文件檔案平臺數(shù)據(jù)庫建設(shè)”，進(jìn)一步規(guī)范電子文件的管理，有計劃、有步驟的開展區(qū)檔案館電子文件、電子檔案的備份管理，盡快實(shí)現(xiàn)異地備份建設(shè)。
?。┳龊脜^(qū)里重大會議和各項活動的拍照存檔工作
認(rèn)真做好區(qū)里重大會議和各項活動的跟蹤拍照工作，做到各類存檔照片不缺不漏，提高照相技術(shù)水平，并做好照片檔案的歸檔、資源共享、提供利用等工作。要在全區(qū)各單位推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用，規(guī)范數(shù)碼照片的歸檔工作。
?。ㄆ撸┳龊脵n案與方志信息網(wǎng)的日常維護(hù)和更新工作
進(jìn)一步完善鹽田區(qū)檔案與方志信息網(wǎng)的功能，抓好安全保密、日常維護(hù)與更新工作，增大網(wǎng)站的信息量，增強(qiáng)網(wǎng)站作為鹽田區(qū)檔案、史志事業(yè)對外宣傳與交流的窗口作用。
?。ò耍┻M(jìn)一步完善區(qū)檔案館的各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作
隨著區(qū)檔案館各項基礎(chǔ)工作的完善，及館藏資源的豐富，深層次挖掘檔案信息，加工開發(fā)編研材料是當(dāng)前檔案管理的一項主要工作。2012年，區(qū)檔案館將繼續(xù)做好各類檔案檢索目錄，區(qū)委、區(qū)政府文件匯編，各類會議材料文件匯編，各項創(chuàng)建工作文字材料匯編等材料的編輯工作；扎扎實(shí)實(shí)做好區(qū)檔案館的各類檔案接收、鑒定、整理、錄入、掃描等一系列業(yè)務(wù)工作；繼續(xù)以優(yōu)良的服務(wù)，為機(jī)關(guān)團(tuán)體和社會各界人士做好檔案、資料的查詢和提供利用等工作。